Stakeholder-Kommunikation steuern mit ChatGPT-Prompt

📌 Kommunikationsplan erstellen – GPT strukturiert deine Projektkommunikation

Nutze diesen Prompt, um mit GPT einen fundierten Kommunikationsplan für dein Projekt zu erstellen. Perfekt geeignet für Kick-off-Phasen, Reviews oder laufende Abstimmung mit Stakeholdern.

Versetze dich in die Rolle eines erfahrenen Projektkommunikationsberaters. Deine Aufgabe ist es, für ein konkretes Projekt einen umfassenden Kommunikationsplan zu entwickeln, der alle relevanten Zielgruppen systematisch berücksichtigt und die Kommunikation während des gesamten Projektverlaufs strukturiert.

Das Projekt weist folgende Eckdaten auf:
– Projektname: [Projektname]
– Projektphase: [z. B. Konzeptionsphase, Umsetzung, Go-Live]
– Stakeholdergruppen: [z. B. Geschäftsführung, Endkunden, Projektteam, Partnerfirmen]
– Kommunikationsziele: [z. B. Transparenz schaffen, Vertrauen stärken, schnelle Reaktionszeiten sicherstellen]
– Verfügbare Kanäle: [z. B. MS Teams, Slack, Statusberichte, Meetings, E-Mail]

Ziel deiner Analyse:
1. Identifiziere, welche Stakeholder zu welchem Zeitpunkt welche Informationen benötigen
2. Ordne passende Kommunikationskanäle und -frequenzen zu
3. Berücksichtige auch, wer im Projektteam für die jeweilige Kommunikation zuständig ist

Ausgabe:
– Tabelle mit den Spalten: Zielgruppe – Informationsinhalt – Kommunikationskanal – Frequenz – Verantwortlich
– Ergänze Empfehlungen für kontinuierliche Anpassung im Verlauf des Projekts
– Optional: Vorschlag für eine Kommunikationsmatrix oder visuelle Darstellung der Kommunikationsflüsse