Projektcontrolling Prompt – GPT wertet KPIs & Budgetdaten aus

📌 GPT macht dein Projektcontrolling datenbasiert & visuell

Nutze GPT zur Analyse deiner Projektdaten und erhalte strukturierte Controlling-Tabellen, Frühwarnindikatoren und visuelle Darstellungen.

Versetze dich in die Rolle eines Projektcontrolling-Experten. Analysiere die nachfolgenden Daten und entwickle daraus eine fundierte Übersicht zur aktuellen finanziellen und zeitlichen Lage des Projekts.

Projektdaten:
– Projektname: [Projektname]
– Gesamtbudget: [z. B. 150.000 €]
– Geplante Projektdauer: [z. B. 6 Monate]
– Aktueller Fertigstellungsgrad: [z. B. 40 %]
– Aktuell angefallene Kosten: [z. B. 68.000 €]
– Weitere Kennzahlen (optional): [z. B. geplanter vs. tatsächlicher Aufwand, Nachtragskosten, Ressourcenbindung]

Erarbeite auf dieser Basis:
1. Eine strukturierte Tabelle mit den Spalten: Budget, Ist-Kosten, Restkosten-Prognose, Abweichung in %, Kommentar
2. Eine geeignete visuelle Darstellung zur Lageeinschätzung (z. B. Ampel, Donut-Chart, Zeit-Kosten-Diagramm)
3. Zwei bis drei Frühwarnindikatoren, die auf mögliche Budget- oder Zeitrisiken hinweisen
4. Konkrete Handlungsempfehlungen zur Steuerung (z. B. Sparpotenziale, Umschichtungen, Reporting-Zyklen)

Halte die Darstellung so, dass sie von Projektleitung und Controlling gleichermaßen verstanden und verwendet werden kann.