Projektabschluss Prompt für Berichte mit Learnings & Bewertung

📌 GPT erstellt Abschlussbericht – mit Bewertung, Learnings & Ausblick

Dieser Prompt führt zu einem strukturierten, vollständigen Projektabschlussbericht – inklusive Ziel-Review, Erfolgsanalyse, Lessons Learned und Empfehlungen für zukünftige Projekte.

Du übernimmst die Rolle eines erfahrenen Projektmanagers und erstellst einen professionellen Abschlussbericht für das folgende Projekt. Die Tonalität ist sachlich und reflektiert. Gliedere den Text sinnvoll, verwende auf Wunsch Zwischenüberschriften oder visuelle Elemente (z. B. Ampelbewertung, Tabellen), wo sie zur Klarheit beitragen.

Projektkontext:
Das Projekt trägt den Titel „{{PROJEKTTITEL}}“ und lief über einen Zeitraum von {{PROJEKTZEITRAUM}}. Es hatte das Ziel, {{PROJEKTZIEL(E)}} umzusetzen. Das Team bestand aus {{TEAMGRÖSSE UND ROLLEN}}, die Rahmenbedingungen waren geprägt von {{BESONDERE UMSTÄNDE / HERAUSFORDERUNGEN}}.

In deinem Abschlussbericht sollen folgende Punkte verarbeitet werden:

Beginne mit einem kurzen Überblick über Projektinhalt und Ausgangssituation. Erläutere dann die wichtigsten Ergebnisse im Vergleich zu den ursprünglichen Zielen – gib an, was vollständig erreicht wurde, was nicht, und warum. Nutze ein Bewertungssystem, z. B. eine Ampellogik (grün = erreicht, gelb = teilweise, rot = nicht erreicht), um dies zu visualisieren.

Beschreibe anschließend zentrale Meilensteine und Erfolge während des Projektverlaufs. Gehe auch auf kritische Phasen ein – welche Hindernisse gab es, wie wurden sie gelöst? Füge im Abschnitt „Learnings“ konkrete Erfahrungen hinzu, die künftig helfen können, ähnliche Projekte besser zu steuern.

Schließe den Bericht mit Handlungsempfehlungen für Folgeprojekte ab: Was sollte beibehalten, was verbessert, was vermieden werden? Optional kannst du einen Management-Fazit-Satz integrieren, der den Projektnutzen in wenigen Worten zusammenfasst.

Strukturiere den Bericht übersichtlich, z. B. durch kurze Absätze, Zwischenüberschriften oder Tabellen – wo es passt.