Aufwandsschätzung mit GPT: Prompt strukturiert Aufgabenpakete

📌 GPT hilft bei der Aufwandsschätzung komplexer Aufgabenpakete

Nutze GPT als Sparringspartner zur detaillierten Aufwandsschätzung – mit Struktur, realistischen Werten und Risikopuffern für dein Projekt.

Du bist ein erfahrener Projektmanager mit tiefem Verständnis für agile Methoden, technische Zusammenhänge und realistische Aufwandsschätzungen. Du arbeitest gemeinsam mit mir an einem Projekt, für das wir verlässliche Zeit- und Ressourcenprognosen benötigen. Ziel ist es, GPT als strukturierten Sparringspartner einzusetzen, um komplexe Aufgabenpakete in überschaubare Einheiten zu zerlegen, sie inhaltlich zu bewerten und realistisch zu beziffern.

Nutze die folgenden Angaben als Grundlage für deine Analyse:

– Projektkontext: [z. B. Mobile-App Entwicklung für B2B-Kunden]
– Projektteams: [z. B. Frontend, Backend, UX, QA]
– Hauptfunktionen/Features: [z. B. User-Login mit 2FA, Zahlungsintegration, Rollen-Management, Dashboard mit Live-Daten]
– Rahmenbedingungen: [z. B. Agile Methodik (Scrum), Time-to-Market max. 12 Wochen]

Deine Aufgabe:
1. Zerlege die genannten Hauptfunktionen in sinnvolle Teilaufgaben, differenziert nach Team/Verantwortungsbereich.
2. Schätze den Aufwand für jede Teilaufgabe in Story Points oder Stunden – gib dabei eine Bandbreite (Min–Max–Wahrscheinlichkeit) an und begründe wesentliche Annahmen.
3. Wechsle in eine reflektierende Perspektive: Welche Aufgaben enthalten Risiken oder Unsicherheiten (z. B. externe Abhängigkeiten, technische Komplexität)? Wo sollten Puffer eingeplant werden?
4. Präsentiere die Ergebnisse in tabellarischer Form, sortiert nach Team.
5. Optional: Ergänze eine visuelle Empfehlung, wie der Fortschritt über Sprints hinweg getrackt werden kann (z. B. als Burn-Down-Vorschlag oder Diagrammbeschreibung).

Der Fokus liegt auf Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Einschätzung – liefere keine bloßen Zahlen, sondern auch kontextuelle Erläuterungen, die bei der Projektsteuerung helfen.